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公司行政综合部一周工作总结

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一、文书管理

按照程序规定及时流转公文75份,红头文件5份,管委协同处理各类来文56份,集团协同转发文件76份,报送文件7份;登记公文流转簿及电子台账,催办,电子存档。

二、印章及档案管理

1、严格按照公司规定使用印章,做好用章登记台账,本周用印29次。

2、完成2020年4季度合同档案整理、录入、归档,完成2020年4季度文书档案整理,进行2020年1季度文书档案整理。

3、根据要求查阅纸质档案6次。

三、会务管理

河南乐购互联网科技有限公司 1、统筹安排集团会议室共计6次,会务服务6次。

2、整理规范会议室用品摆放。

3、负责领导会议通知。

四、采购管理

1、本周接到申购单2单,已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

2、完成各类报销单报销1笔。

五、后勤管理

1、电子设备耗材更换3次。

河南乐购互联网科技有限公司 2、食堂管理相关事宜,每日检查菜品质量,督促供餐情况,维持用餐秩序。

3、做好办公用品发放和台账记录。

六、宣传工作

河南乐购互联网科技有限公司 1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

2、更新、发布网站宣传信息。

3、每日发送早间新闻至集团各工作群。

4、向高新区各微信群发布宣传信息。

5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。

6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条,被采用14条。

河南乐购互联网科技有限公司 7、编制本周《高科简讯》。

8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。

七、信息化工作

河南乐购互联网科技有限公司 1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。

2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。

3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。

河南乐购互联网科技有限公司 4、与广电公司对接集团32楼、34楼接入有线电视布线方式。

河南乐购互联网科技有限公司 5、解决集团电子政务网软件故障。

河南乐购互联网科技有限公司 6、为集团31楼新增办公室工位进行网络布线接入。

河南乐购互联网科技有限公司 7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。

河南乐购互联网科技有限公司 8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。